El trabajo colaborativo representa una de las mejores estrategias para aprovechar la diversidad de ideas y competencias dentro de una organización. Por esto, es natural que busques tecnologías que lo potencien, especialmente en el actual contexto del trabajo remoto. La verdad es que hay una gran diversidad al respecto, pero los sistemas ERP en la nube son de los más eficaces.

Mediante este tipo de software ERP, puedes centralizar los procesos empresariales en una sola plataforma 100% online. Esto, además de evitar el uso de múltiples sistemas, te garantiza acceso desde múltiples dispositivos con conexión a Internet. Y por si fuera poco, está dotado de factores que optimizan el acceso remoto e impulsan la colaboración.

1. Protocolos SSL/TLS

De acuerdo con una encuesta encargada por Microsoft a Edelman DxI sobre “Transformación digital para MiPyMes 2023, la ciberseguridad en el trabajo remoto es prioridad para el 70% de los líderes de las empresas, algo comprensible dada la mayor superficie de ataque a datos, aplicaciones y procesos empresariales de este contexto.

Sin embargo, con un sistema ERP este riesgo se mitiga al mínimo, ya que opera con protocolos criptográficos de ciberseguridad como:

• SSL (Secure Sockets Layer).
• TLS (Transport Layer Security).

Estos encriptan la información durante la transmisión de datos, evitando posibles intrusiones, robos o alteraciones. Es decir, garantizan una conexión segura entre tus colaboradores y el sistema.

2. Escalabilidad para el manejo de cargas variables

El software ERP online no solo te permite la adición de nuevos módulos de gestión, también tiene la capacidad de adaptarse a cualquier volumen de datos, operaciones y usuarios.

Esto es muy importante en el contexto de cualquier colaboración remota, porque los proyectos y procesos empresariales son dinámicos y necesitan tecnologías escalables que permitan a tus equipos trabajar sin sufrir cuellos de botella ni preocuparse por limitaciones informáticas.

3. Interfaces responsivas e intuitivas

La encuesta de Edelman Dxl, también señala que el 41% de las inversiones y medidas de adaptación al teletrabajo se realizan en teléfonos celulares. La razón de esta tendencia la encuentras en que un smartphone facilita el acceso remoto a las aplicaciones y es muy fácil de llevar a todos lados.

En ese sentido, el sistema ERP online está diseñado para proporcionar una gran experiencia de usuario en cualquier tipo de pantalla, con una interfaz que facilita la navegación y uso de los distintos módulos.

4. Almacenamiento descentralizado

¿Has oído hablar de este tipo de almacenamiento? En líneas generales, consiste en que los datos del sistema no se almacenan en un solo servidor centralizado, en lugar de eso, son distribuidos en diferentes nodos.

Esto mejora la velocidad con la que tus colaboradores acceden a los recursos del ERP, al mismo tiempo que fortalece la seguridad y garantiza la disponibilidad (si un punto falla, los otros no tienen por qué hacerlo).

5. Herramientas de comunicación empresarial

Difícil pensar en un trabajo colaborativo efectivo si los integrantes del equipo no tienen la capacidad de compartir información y comunicarse en tiempo real. En el caso de los sistemas ERP esto no es problema.

Aunque no integran funciones de comunicación de fábrica, están diseñados para permitir una rápida integración con otras aplicaciones. De esta manera, a tu equipo le queda más fácil colaborar en todo tipo de proyectos mientras acceden o comparten información relacionada con los procesos que gestionas en el ERP.

Opta por sistemas ERP World Class

Sin duda, un sistema ERP es ideal para potenciar el trabajo colaborativo remoto y aprovechar todos sus beneficios. Sin embargo, es muy recomendable que implementes la herramienta con un proveedor de reconocida trayectoria, que además de seguridad, brinde flexibilidad en lo que respecta a implementación de los módulos que necesitas para gestionar tus procesos empresariales.