La correcta gestión de equipos de trabajo forma parte fundamental del éxito de una empresa. Por esta razón, desarrollar fórmulas para alcanzar este objetivo debe ser una de nuestras prioridades. En particular, el uso de un software de recursos humanos puede ser un gran aliado al integrar diversas características que permiten optimizar las tareas de esta área, facilitando el desarrollo de las actividades propias y del resto de los departamentos.

La aceleración digital producto de la pandemia

Desde la pandemia, múltiples organizaciones han implementado soluciones digitales en sus operaciones para gestionar de mejor forma las funciones de los diferentes equipos de trabajo, buscando optimizar su rendimiento. Así lo refleja el Índice de Transformación Digital 2021, que revela un avance de 7 puntos respecto al año 2020 de las compañías nacionales en el apartado de “Digitalización de procesos”, pasando de 41 a 48 puntos, impulsado principalmente por la adopción de estas tecnologías por parte de las micro, pequeñas y medianas empresas.

De este modo, a través del uso de herramientas digitales, se logra mejorar el acceso a la información y entregar soluciones más efectivas a las necesidades de clientes, proveedores y trabajadores.

Dar un salto de calidad en la gestión de equipos de trabajo

Desde el área de recursos humanos, la implementación de un software que optimice la realización de las tareas de este departamento, entrega diversos beneficios que permiten gestionar de mejor forma los equipos de trabajo en una organización. A continuación, se detallan algunas de las ventajas más relevantes:

Entregar herramientas para que puedan gestionar

Poner a disposición de un equipo de trabajo diferentes herramientas y soluciones que les permitan llevar a cabo sus tareas de mejor forma, representa una excelente alternativa para mejorar la eficiencia de una organización.

En particular, un software de recursos humanos permite optimizar la gestión de diversas actividades de una empresa, al integrar servicios como:

• Control de asistencia.
• Firma digital para certificar de forma más rápida diferentes documentos.
• Gestor documental para almacenar y rastrear de mejor forma la información.

Tener la información en línea

Una de las principales problemáticas de cualquier empresa tiene relación con la dificultad para acceder a la información. La complejidad de encontrar documentos cuando se encuentran en formato físico y la ineficiente comunicación entre los diferentes departamentos termina por retrasar el flujo de trabajo y perjudicar el rendimiento de los equipos.

Por esta razón, contar con una plataforma en línea que almacene de forma simple y ordenada la información en la nube, facilita en gran medida el desempeño de un equipo de trabajo, permitiendo mayor eficiencia y rapidez en la realización de las tareas y toma de decisiones.

Habilitar un portal de autoconsulta

Es normal que los trabajadores presenten dudas con relación a información vinculada a sus remuneraciones, horarios de trabajo o permisos. Esta situación genera permanentes consultas al equipo de recursos humanos que, por lo general, tiene que realizar tareas que demandan mucho tiempo, por lo que, muchas veces no pueden resolver de forma oportuna los diversos requerimientos de los trabajadores. Además, los propios empleados pierden tiempo al solicitar información o algún documento en específico.

Por esta razón, implementar un portal de empleados con la información y documentación necesaria, permite que los trabajadores logren mayor autonomía y puedan resolver por sí solos sus consultas y requerimientos.

Rápida respuesta a solicitudes

Otra ventaja de contar con un software de recursos humanos que nos permita gestionar de mejor forma los equipos de trabajo tiene relación con la capacidad de entregar una respuesta inmediata a la solicitud de documentación por parte de los empleados.

En particular, el uso de una plataforma de este tipo que integre herramientas como la firma digital, permitirá certificar, independiente del lugar en que se encuentre un trabajador, de forma más rápida y segura los diferentes documentos requeridos, ya sean certificados de antigüedad, vacaciones o liquidaciones.

Con esta información, podemos ver claramente cómo el uso de un software de recursos humanos es clave para mejorar la gestión de los equipos de trabajo al interior de una organización.